§1
- Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym „STUDIO MIŃSKA 25” jest firma KL Klaudia Grześkowiak, z siedzibą przy ul. Świteź 16/2, w Pile (64-920), numer NIP: 7642683323, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
- Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.
- Studio może być wynajmowane również do innych celów takich jak: eventy, warsztaty, imprezy okolicznościowe, czy spotkania.
- Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
§2
- Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego z pełnym wyposażeniem studyjnym – sprzęt fotograficzny oraz aranżacja meblowa.
- Sprzęt wchodzący w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami Wynajmującego i producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
- Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
- Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.).
- Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu.
W razie braku powyższych kwalifikacji ze strony Najemcy, Wynajmujący za dodatkową opłatą, ustaloną z Najemcą może wskazać osobę przeszkoloną w tym zakresie, pełniącą obowiązki asystenta. W przypadku braku akceptacji ze strony najemcy na włączenie do sesji asystenta, Wynajmujący ma prawo odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu studia fotograficznego.
- Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne.
- Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.) według Cennika wynajmu, jednocześnie nie wykluczając dochodzenia innych roszczeń z tego tytułu.
- Wynajmujący nie odpowiada za jakiekolwiek szkody pośrednie i bezpośrednie powstałe po stronie najemcy lub osób z nim współpracujących, związane z niewłaściwym wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też za następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.
- Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu, piór, konfetti) Najemca zobowiązany jest do zapłacenia 100 zł + VAT za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu studia przez Najemcę.
§3
- W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, zarówno wyrobów tytoniowych, jak i papierosów elektronicznych.
- Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
- Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
- Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
- Za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.
- Wynajmujący nie zgadza się na pozostawianie rzeczy i przechowywanie ich w Studio.
- Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.
§4
- Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
- Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto, wystawiamy faktury VAT.
- Odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu poniżej 24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.
- Odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu pomiędzy 48-24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 50% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.
- O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie lub mailowo najpóźniej 48 h przed planowanym dniem wynajmu. Zmiany terminu można dokonać bezpłatnie tylko jeden raz, a koszty kolejnych zmian terminu ustalane będą indywidualnie
§5
- Rezerwacji studia można dokonać:
- Każda rezerwacja studia musi być potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. W przeciwnym wypadku taka rezerwacja będzie nieważna.
- Płatność można dokonać jedynie poprzez opłacenie przelewu.
- Czas trwania wynajmu studia fotograficznego wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji.
- W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie
- W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego lub tak jak to określono w §4 niniejszego Regulaminu.
- Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy istnieje taka możliwość.
- Usługi rezerwacji, o której mowa w §5 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu najmu studio, należy potwierdzić dokonując wpłaty zadatku w wysokości całej kwoty najmu (zgodnie z zamówioną rezerwacją) przelewem na konto bankowe, a w wyjątkowych wypadkach gotówką w studio przed terminem najmu (lub jak to zostało uzgodnione w korespondencji).
- Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu Studia.
- Koszty najmu studia:
a) 130zł netto – godzina najmu (60 minut)
b) dla najmu trwającego więcej niż 10h obowiązuje zniżka za każdą kolejna rozpoczętą godzinę – 65zł/h netto
c) 3h – minimalny czas najmu studia na cele sesji zdjęciowej
d) 5h – minimalny czas najmu studia na cele eventu i warsztatów
e) 10h – czas trwania dnia zdjęciowego
f) koszt najmu studia na cele ekip firmowych ustalany jest indywidulanie
g) w godzinach od 22 wieczorem do 8 rano cena za godzinę wzrasta o 50%, jednocześnie nie obowiązuje zmniejszona stawka godzinowa wspomniana w pkt. 10b
h) w cenę najmu wliczony jest dostęp do 2 szt. Lamp błyskowych lub światła ciągłego, dostęp do pozostałych lamp płatny 100zł
i) wszystkie podane ceny, są cenami netto, do których zostanie doliczony właściwy na dzień wystawienia faktury podatek VAT
-
Opłaty dodatkowe ponoszone przez najemcę w przypadku rozszerzenia oferty podstawowej najmu:
a) od 350zł – asystent fotografa (do 10h asysty)
b) od 350zł – asystent oświetlenia (do 10h asysty)
c) 45zł – opłata za 1 metr zużytego tła kartonowego
d) 100zł – cena za sprzątanie w przypadku wykorzystania na sesji sztucznego śniegu, confetti, piór itd.
e) 100zł – cena za sprzątanie w przypadku nie uprzątnięcia przez najemcę studia do stanu sprzed czasu najmu
- Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego STUDIO MIŃSKA 25” oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.
Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 listopada 2020 roku.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu bez wcześniejszego powiadomienia oraz bez podawania przyczyny takich zmian.